Як отримати PESEL UKR у Польщі: покрокова інструкція

Хто може отримати PESEL UKR

Громадяни України, які приїхали до Польщі у зв'язку з війною після 24 лютого 2022 року, члени їхніх родин (зокрема подружжя без українського громадянства), а також діти, народжені в Польщі від таких батьків.

Якщо у вас уже є звичайний PESEL — наприклад, ви працювали в Польщі до війни, — окремий номер не видають: у системі змінюють статус.

Що взяти з собою

• Дійсний паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Для дітей — свідоцтво про народження або дитячий паспорт.
• Кольорове фото 35×45 мм, як на польські документи. У багатьох урядах фото роблять на місці, але краще мати своє.
• Польський номер телефону й електронну пошту — на них прийде підтвердження і їх потім попросять у банку, ZUS та на держпорталах.

Покроково

1. Оберіть urząd gminy (у великому місті — urząd miasta чи dzielnicy). За gov.pl заяву приймає будь-який urząd gminy, не обов'язково той, де ви живете, — зручніше йти в найближчий. Прописка чи договір оренди для цього не потрібні.
2. Перевірте на сайті уряду, чи треба записуватися заздалегідь. У великих містах запис зазвичай онлайн, у малих гмінах приймають у порядку черги.
3. На місці заповніть заяву (wniosek o nadanie numeru PESEL). Бланк польською й українською дають в уряді.
4. Службовець перевірить документ, зробить або прийме фото й зніме відбитки пальців. Для дітей до 12 років відбитки не знімають.
5. Номер надають одразу. Попросіть роздруківку з номером PESEL — вона знадобиться, поки номер не підтягнувся в усіх системах.

Що зробити одразу після

• Налаштуйте Profil Zaufany — безкоштовний електронний підпис для держсервісів. Часто його можна зробити просто під час того самого візиту.
• Встановіть застосунок mObywatel: там видно ваш PESEL і дані з державних реєстрів.
• Повідомте номер роботодавцю, у школу й поліклініку — від нього залежить нарахування внесків, зарахування дитини й запис до лікаря.

Як не втратити статус UKR

Статус тимчасового захисту припиняється, якщо ви надовго виїжджаєте з Польщі: за чинними правилами — більш ніж на 30 днів поспіль. Короткі поїздки в Україну статусу не знімають, але якщо виїзд затягнеться, після повернення статус доведеться відновлювати.

Тимчасовий захист у Польщі чинний до 4 березня 2027 року. Хто планує лишатися довше, може вже зараз перейти на карту побиту CUKR — про це окрема довідка.

Хто отримав PESEL UKR лише на підставі заяви, без паспорта, мав до 31 серпня 2026 року підтвердити особу дійсним проїзним документом у будь-якому urząd gminy. За даними gov.pl, тим, хто цього не зробив, з 1 вересня 2026 року статус UKR змінено на NUE — а це означає втрату тимчасового захисту.