Jak uzyskać PESEL UKR w Polsce: instrukcja krok po kroku

Kto może otrzymać PESEL UKR

Obywatele Ukrainy, którzy przyjechali do Polski w związku z wojną po 24 lutego 2022 roku, członkowie ich rodzin (w tym małżonkowie bez obywatelstwa ukraińskiego), a także dzieci takich rodziców urodzone w Polsce.

Jeśli masz już zwykły PESEL — na przykład pracowałeś w Polsce przed wojną — nowego numeru nie dostaniesz: w systemie zmienia się tylko status.

Co zabrać ze sobą

• Ważny paszport lub inny dokument tożsamości. Dla dzieci — akt urodzenia albo paszport dziecka.
• Kolorowe zdjęcie 35×45 mm, takie jak do polskich dokumentów. W wielu urzędach zdjęcie robią na miejscu, ale lepiej mieć własne.
• Polski numer telefonu i adres e-mail — przyjdzie na nie potwierdzenie, a później poprosi o nie bank, ZUS i portale rządowe.

Krok po kroku

1. Wybierz urząd gminy (w dużym mieście — urząd miasta lub dzielnicy). Według gov.pl wniosek przyjmuje każdy urząd gminy, niekoniecznie ten, w którym mieszkasz — najwygodniej iść do najbliższego. Zameldowanie ani umowa najmu nie są do tego potrzebne.
2. Sprawdź na stronie urzędu, czy trzeba się wcześniej umówić. W dużych miastach zwykle obowiązuje zapis online, w małych gminach obsługują według kolejności.
3. Na miejscu wypełnij wniosek o nadanie numeru PESEL. Formularz po polsku i ukraińsku dostaniesz w urzędzie.
4. Urzędnik sprawdzi dokument, zrobi lub przyjmie zdjęcie i pobierze odciski palców. Od dzieci do 12 lat odcisków się nie pobiera.
5. Numer nadawany jest od razu. Poproś o wydruk z numerem PESEL — przyda się, zanim numer pojawi się we wszystkich systemach.

Co zrobić zaraz potem

• Załóż Profil Zaufany — bezpłatny podpis elektroniczny do usług publicznych. Często można to zrobić podczas tej samej wizyty.
• Zainstaluj aplikację mObywatel: widać w niej twój PESEL i dane z rejestrów państwowych.
• Podaj numer pracodawcy, szkole i przychodni — od niego zależy naliczanie składek, przyjęcie dziecka do szkoły i zapis do lekarza.

Jak nie stracić statusu UKR

Status ochrony czasowej wygasa, jeśli na dłużej wyjedziesz z Polski: według obecnych przepisów — na ponad 30 dni z rzędu. Krótkie wyjazdy na Ukrainę statusu nie odbierają, ale jeśli wyjazd się przedłuży, po powrocie status trzeba będzie przywracać.

Ochrona czasowa w Polsce obowiązuje do 4 marca 2027 roku. Kto planuje zostać dłużej, może już teraz przejść na kartę pobytu CUKR — o tym osobny poradnik.

Kto otrzymał PESEL UKR wyłącznie na podstawie oświadczenia, bez paszportu, musiał do 31 sierpnia 2026 roku potwierdzić tożsamość ważnym dokumentem podróży w dowolnym urzędzie gminy. Według gov.pl osobom, które tego nie zrobiły, od 1 września 2026 roku status UKR zmieniono na NUE — a to oznacza utratę ochrony czasowej.